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Kaufmännische Sachbearbeitung - Distribution*

Das Deutsche Institut für Zell- und Gewebeersatz gGmbH aus Berlin ist ein gemeinnütziges Pharmaunternehmen und stellt Kliniken und Chirurgen in Deutschland und Europa humane Zell- und Gewebetransplantate für chirurgische Eingriffe bereit. Wir zählen zu den größten pharmazeutisch und biotechnologisch orientierten Non-Profit-Einrichtungen dieser Art in Europa. Wir decken die gesamte Wertschöpfungskette von F&E, über Herstellung, Marketing und Vertrieb ab.

Zur Unterstützung unseres Logistikbereiches und als Schnittstelle zwischen Kunde und Vertrieb möchten wir ab sofort die Position im Bereich der Kaufmännischen Sachbearbeitung - Distribution* besetzen.

Ihre Aufgaben:

  • Arzneimittelkonforme Auftragsabwicklung (Erfassung, Kontrolle und Ausführung) aller Bestelleingänge aus dem In- und Ausland und die damit verbundene Erfassung aller notwendigen Daten im Warenwirtschaftssystem
  • Kommunikation mit unseren Kunden, insbesondere bei Bestellungen, Problemlösung und Fehlerbehebung telefonisch oder per E-Mail
  • Lagerbestandsführung inkl. Umbuchen, Ausbuchen, Inventur
  • Ansprechpartner für alle Abteilungen in Bezug auf Versandaktivitäten
  • Abwicklung von Zollformalitäten für den Import/Export
  • Erledigung aller administrativen Arbeiten im Zusammenhang von abteilungsübergreifenden Tätigkeiten für Distribution, Marketing und Vertrieb
  • Mitarbeit bei verschiedenen Projekten zur Verbesserung von Arbeitsabläufen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Logistikbereich oder in vergleichbarer Tätigkeit
  • Gutes Verständnis für Geschäftsprozesse, insbesondere in Distribution, Vertriebsinnendienst und Export
  • Erfahrungen in der Abwicklung von Exportgeschäften, insbesondere Zollformalitäten
  • Muttersprachliche Deutsch- und fließende Englischkenntnisse, Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache (französisch / spanisch) sind von Vorteil
  • IT-Affinität und gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und ERP Software z.B. QAD, SAP oder ähnliches
  • Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Einsatzbereitschaft
  • Selbständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

 

Unser Angebot:

Wir bieten Ihnen ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Wir bieten gute Sozialleistungen, eine betriebliche Altersvorsorge, Gleitzeit, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine jährliche Standarderhöhung. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail unter Angabe der Referenznummer 2021090000 (Anhänge werden ausschließlich als PDF-Dokumente akzeptiert) an:

bewerbung@dizg.de

* Jede Form der Diskriminierung, sei es aufgrund ethnischer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Geschlecht, sexueller Identität, Familienstand, Behinderung oder wegen eines anderen Merkmals, wird von uns nicht geduldet.

 

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