Sekretärin* 

Das DIZG - Deutsches Institut für Zell- und Gewebeersatz gGmbH - aus Berlin ist ein gemeinnütziger Arzneimittelhersteller und stellt Kliniken und Chirurgen in Deutschland und Europa seit über 27 Jahren humane Zell- und Gewebetransplantate für chirurgische Eingriffe u. a. für die Unfallchirurgie, orthopädische und plastisch-rekonstruktive Chirurgie bereit. Wir zählen zu den größten pharmazeutisch und biotechnologisch orientierten Non-Profit-Einrichtungen dieser Art in Europa. Wir decken die gesamte Wertschöpfungskette von F&E, über Herstellung, Marketing und Vertrieb ab.

Zur Verstärkung unserer Abteilung möchten wir ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit bei mindestens 30 Wochenstunden die Position der Sekretärin*  besetzen.

 

Ihre Aufgaben:

  • Eine der ersten Aufgaben wird die Begleitung und Assistenz im geplanten Neubauprojekt sein
  • Unterstützung des Projektmanagers bei
    • Administrativen und organisatorischen Themen
    • Vorbereitung der Projektteilnehmer auf angesetzte Projekttreffen
    • Gewährleistung einer hohen Termintreue bei der Abarbeitung der Arbeitspakete durch die Projektteilnehmer
  • Übernahme der Korrespondenz, Dokumenten- und Datenpflege sowie Prüfung und Aufbereitung aller relevanten Daten zur Darstellung des Projektstatus
  • Verantwortung für Post, E-Mails und Anrufe
  • Planung, Vor- und Nachbereitung, Protokollführung sowie Teilnahme an internen und externen Meetings
  • Terminorganisation und Terminkoordination
  • Ablage von Vorgängen und Verträgen
  • Empfang von Gästen und Kunden
  • Terminplanung und Organisation von Veranstaltungen
  • Erstellung von Dokumenten und Briefen

 

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement, Sekretär)
  • Souveräner Umgang mit Kunden und Lieferanten
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook/Excel und Bereitschaft zur Einarbeitung in Gruppenarbeits- und Dokumentationssystemen wie z.B. Sharesuite, Teamwork und die für Homeoffice-Tätigkeiten notwendigen Softwareprodukte wie z.B. GoToMeeting
  • Eigenständige, effiziente, termingerechte und zielorientierte Arbeitsweise
  • Hohe Bereitschaft zur Teamarbeit und Integration
  • Technikaffinität erwünscht

 

Unser Angebot:

Wir bieten Ihnen ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet. Sie erwartet ein kollegiales und angenehmes Arbeitsklima in einem netten Team. Wir bieten gute Sozialleistungen, eine betriebliche Altersvorsorge, Gleitzeit, Urlaubs- und Weihnachtsgeld (Zahlung erfolgt in Abhängigkeit der Erreichung unserer Unternehmensziele) sowie eine jährliche Standarderhöhung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail unter Angabe der Referenznummer 2021050000 (Anhänge werden ausschließlich als PDF-Dokumente akzeptiert) an:

bewerbung@dizg.de

* Jede Form der Diskriminierung, sei es aufgrund ethnischer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Geschlecht, sexueller Identität, Familienstand, Behinderung oder wegen eines anderen Merkmals, wird von uns nicht geduldet.

 

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