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Projektassistenz* Neubau

Das DIZG - Deutsches Institut für Zell- und Gewebeersatz gGmbH - aus Berlin ist ein gemeinnütziger Arzneimittelhersteller und stellt Kliniken und Chirurgen in Deutschland und Europa seit über 27 Jahren humane Zell- und Gewebetransplantate für chirurgische Eingriffe u. a. für die Unfallchirurgie, orthopädische und plastisch-rekonstruktive Chirurgie bereit. Wir zählen zu den größten pharmazeutisch und biotechnologisch orientierten Non-Profit-Einrichtungen dieser Art in Europa. Wir decken die gesamte Wertschöpfungskette von F&E, über Herstellung, Marketing und Vertrieb ab.

Zur Verstärkung unseres Neubauprojektes möchten wir ab sofort für 30 Wochenstunden, zunächst für die Dauer des Projektes (voraussichtlich Dezember 2023), die Position der Projektassistenz* Neubau besetzen.

 

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung des Projektmanagers bei
    • Administrativen und organisatorischen Themen sowie Sicherstellung der Einhaltung von Ziel- und Qualitätsvorgaben
    • Regelmäßige Einforderung der den Projektteilnehmern zugewiesenen Arbeitspakete
    • Vorbereitung der Projektteilnehmer auf angesetzte Projekttreffen
    • Gewährleistung einer hohen Termintreue bei der Abarbeitung der Arbeitspakete durch die Projektteilnehmer
  • Erstellung von Honorarangeboten, Leistungsverzeichnissen, Preisspiegeln, Vorlagen und Protokollen in enger Abstimmung mit dem Projektmanager
  • Mitwirkung beim Einkauf von Planungsleistungen sowie bei der Ausschreibung und Vergabe von Bauleistungen
  • Unterstützung bei der zentralen Kostenverfolgung in Abstimmung mit den Projektbeteiligten
  • Ansprechpartner und Kontakt zu Architekten und ausführenden Firmen
  • Vorbereitung der technischen und kaufmännischen Vergabeverhandlungen
  • Planung, Vor- und Nachbereitung, Protokollführung sowie Teilnahme an internen und externen Meetings
  • Übernahme der Korrespondenz, Dokumenten- und Datenpflege sowie Prüfung und Aufbereitung aller relevanten Daten zur Darstellung des Projektstatus
  • Pflege der Projektdatenbanken und Projektlaufordner
  • Koordination von Aufgaben in Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen
  • Erstellung von Präsentationen und Berichten für den Projektmanager
  • Mitwirkung beim Berichtswesen, Mängel- und Nachtragsmanagement

 

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement, Sekretär) oder eine Qualifikation als Techniker Bau, Technischer Fachwirt, Immobilienfachwirt, Technische Assistenz, Wirtschaftsingenieur, Betriebswirt Projektmanagement
  • Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenzfunktionen für Projekte, gerne aus dem Bereich größerer Investitionsprojekte im Anlagenbau oder industrieller Bauprojekte
  • Souveräner Umgang mit Kunden und Lieferanten
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache
  • Hohe Affinität zu Zahlen
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook/Excel und Bereitschaft zur Einarbeitung in Gruppenarbeits – und Dokumentationssystemen wie z.B. Sharesuite, Teamwork und die für Homeoffice-Tätigkeiten notwendigen Softwareprodukte wie z.B. GoToMeeting, Zoom
  • Eigenständige, effiziente, termingerechte und zielorientierte Arbeitsweise
  • Hohe Bereitschaft zur Teamarbeit und Integration
  • Technikaffinität erwünscht

 

Unser Angebot:

Wir bieten Ihnen ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet. Sie erwartet ein kollegiales und angenehmes Arbeitsklima in einem netten Team. Wir bieten gute Sozialleistungen, eine betriebliche Altersvorsorge, Gleitzeit, Urlaubs- und Weihnachtsgeld (Zahlung erfolgt in Abhängigkeit der Erreichung unserer Unternehmensziele) sowie eine jährliche Standarderhöhung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail unter Angabe der Referenznummer 2021050261 (Anhänge werden ausschließlich als PDF-Dokumente akzeptiert) an:

bewerbung@dizg.de

* Jede Form der Diskriminierung, sei es aufgrund ethnischer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Geschlecht, sexueller Identität, Familienstand, Behinderung oder wegen eines anderen Merkmals, wird von uns nicht geduldet.

 

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